Présentation du GESA CVL
Le Groupement d’Employeurs Santé Ambulatoire (GESA) Centre-Val de Loire est une association loi 1901 créée en 2022 par la Fédération des URPS et la FMPS.
Notre mission est d’accompagner les structures de soins coordonnées (MSP, ESP, CPTS, URS¨P…) ainsi que les professionnels de santé en mettant à leur disposition des collaborateurs qualifiés.
Concrètement, le GESA devient l’employeur de ces collaborateurs et prend en charge l’ensemble de la gestion RH. Cela permet à nos adhérents d’être déchargés de toutes les démarches administratives liées aux ressources humaines.
Nous recherchons un(e) Assistant(e) de coordination pour l’un de nos adhérents situé à Orléans. Ce poste est à pourvoir en CDI à compter de début janvier.
Contexte du poste :
L’UFR d’Odontologie de Tours développe un réseau de Maîtres de Stage Libéraux (MSUO) permettant la formation clinique des étudiants.
Le coordinateur assure la gestion pédagogique, administrative et organisationnelle de ce dispositif. L’assistant de coordination le secondera dans ces missions en relation avec la FIHU.
À propos du poste :
L’objectif serait d’assister le coordinateur MSUO et l’équipe pédagogique de la faculté d’odontologie dans l’organisation, la gestion administrative et le suivi des actions de formation destinées aux Maîtres de Stage Universitaires en Odontologie exerçant en cabinet libéral.
Responsabilités et activités
Appui organisationnel aux formations M.S.U.O.
- Contribuer à la planification des sessions de formation initiale et continue des MSUO (dates, intervenants, formats présentiel/visioconférence).
- Organiser la logistique des formations : réservations de salles de TP/TD, matériel audiovisuel, supports imprimés.
- Préparer les documents spécifiques à l’odontologie : protocoles pédagogiques, fiches cliniques types, grilles d’évaluation des compétences cliniques.
- Contribuer à la planification des sessions de réunion de coordination de la FIHU.
Gestion administrative du dispositif MSUO
- Gérer les inscriptions à la formation des maîtres de stage et tenir à jour les listes des MSUO agréés.
- Suivre les conventions de stage et la conformité administrative des cabinets accueillant des étudiants.
- Actualiser les bases de données : adresses professionnelles, spécialités des praticiens, disponibilités d’accueil.
- Rédiger, mettre en forme et diffuser les comptes rendus des réunions du groupe de formation.
- Participer à la valorisation du mentorat libéral.
- Participer à a gestion administrative de la FIHU.
Communication avec les MSUO et les acteurs institutionnels
- Assurer le lien administratif entre les MSUO, les enseignants hospitalo-universitaires, le service des stages et les partenaires (Ordre, URPS, collèges professionnels).
- Répondre aux demandes des MSUO concernant l’accueil des étudiants en clinique, les outils d’évaluation, les obligations réglementaires.
- Diffuser les informations concernant les nouveautés pédagogiques, réglementaires ou logistiques liées aux stages en odontologie.
- Participer à la coordination avec les agences d’attractivité des départements (et à l’organisation de la « journée des département »)
- Participer à la coordination avec les acteurs de la FIHU.
Appui administratif au suivi pédagogique
- Gérer en coordination avec la Faculté la répartition des stagiaires sur le territoire lors des stages des étudiants.
- Collecter, classer et traiter les évaluations des étudiants réalisées par les MSUO.
- Contribuer à la synthèse des bilans annuels : taux d’accueil, besoins identifiés, retours des praticiens et étudiants.
- Participer à la mise à jour et à la diffusion des guides du maître de stage et des supports cliniques spécifiques à l’odontologie.
Compétences techniques
- Maîtrise des outils bureautiques (tableur, traitement de texte, supports pédagogiques).
- Maîtrise des outils collaboratifs (LMS et/ou autres services collaboratif)
- Aisance avec les plateformes de formation et les outils de visioconférence.
- Capacité à manipuler des documents pédagogiques liés à la clinique odontologique (grilles, protocoles).
Compétences transversales
- Rigueur, sens de l’organisation et autonomie.
- Excellentes capacités relationnelles : contact avec des praticiens libéraux, enseignants et étudiants.
- Sens de la confidentialité et de la précision administrative.
- Capacité à travailler en équipe au sein d’un environnement hospitalo-universitaire.
Profil recherché
- Formation administrative ou en gestion, ou expérience dans un service de formation ou de stages universitaires. – Bac +3 à Bac +5 en pédagogie, ingénierie de formation, santé ou gestion de projet.
- Connaissance souhaitée du milieu odontologique ou paramédical.
- Intérêt pour la pédagogie clinique et la coordination de dispositifs de formation.
Conditions d’exercice
- Poste à mi-temps
- Poste au sein de l’URPS dentiste Région CVL / service d’odontologie du CHU d’Orléans.
- Interactions fréquentes avec des praticiens libéraux et des équipes universitaires.
- Interaction avec les acteurs de la FIHU Centre Val de Loire.
- Déplacements possibles en cabinets sur la région Centre Val de Loire
- Déplacements possibles lors des formations (UFR odontologie de Tours, centres hospitaliers de la région CVL).
Type d’emploi : Temps partiel
Rémunération : 1 200,00€ à 1 500,00€ par mois
Nombre d’heures : 17.50 par semaine
Lieu du poste : Télétravail hybride (45000 Orléans)